Planification

Planification

L’assistance indispensable pour organiser vos séances de formation

Vous organisez et planifiez l’ensemble de vos séances de formation et activités en tenant comptes des contraintes calendaires et des ressources humaines et logistiques disponibles (intervenants, salles, matériels…).
Les plannings sont automatiquement mis à jour et consultables en ligne pour tous les intéressés (stagiaires, intervenants, personnel interne).

Principales fonctionnalités

Mise en œuvre de la planification

  • Pour les sessions de formation prévues
  • Selon les disponibilités des intervenants et des salles
  • Prise en compte des inscriptions
  • Prise en compte des différentes activités et ordre des séances

Détection des contraintes et indisponibilités

  • Contraintes calendaires : jours fériés, vacances, fermetures exceptionnelles
  • Disponibilités des intervenants
  • Disponibilités des stagiaires
  • Disponibilités des ressources logistiques (salles, matériels, véhicules)

Diffusion des plannings

  • Accès de chaque stagiaire et intervenant à son planning personnel en ligne
  • Possibilité de gérer des plannings pour les ressources logistiques, les sites de formation, l’organisme
  • Notification email aux stagiaires et intervenants en cas d’annulation ou de modification (horaire, salle, intervenant)
  • Edition des plannings au format papier

Gestion des plans d'activités

  • Par intervenant
  • Par ressource
  • Alimentation automatique des plans en fonction des activités planifiées

Les bonnes raisons de choisir alcuin

La connaissance actualisée en temps réel des situations des stagiaires et des intervenants et des disponibilités des ressources logistiques
Des stagiaires et des intervenants satisfaits par la mise à disposition sur leur portail ou leur smartphone des plannings mis à jour en temps réel
Une interface unique pour gérer toutes les ressources humaines et logistiques et planifier vos formations par simple glisser/déposer